艺术学院学生会工作制度

作者: 时间:2008年12月01日 阅读量:1515

第一章艺术学院学生会人员设置

第一条 艺术学院学生会设主席一名,副主席一名,分团委副书记一名,常委两名。常委会成员除主席外各分管两个部门,主席负责总协调。
第二条 学生会职能机构:学生会根据工作需要,设立学习部、宣传部、文艺部、外联实践部、体育部、生活部、组织部、秘书部、院刊编辑部、影像采编部等职能机构。各部设部长一名,副部长一至两名,干事若干(视部门具体情况而定)
第三条 艺术学院学生会各部门负责人(部门和副部门)的产生方式;
(一) 干事中产生。
(二) 部门公开选举产生。
(三) 自荐或他荐。
    学生会各部门负责人由常委会讨论通过后,报请院团委批准后任命。
第四条 学生会各部门干事的产生方式:由新产生的学生会组织各部进行全院范围的招新工作,有意参加学生会工作的同学填写报名登记表,,并经过所在部门一个月的试用期考核合格后正式成为学生会干事。

                         第二章艺术学院学生会人员基本素质

第一条 学生会人员应具备以下基本条件:
(一) 具有较高的思想政治觉悟和良好的政治修养;
(二) 学习成绩优良;
(三) 有良好的群众基础,乐于为同学服务,在同学中享有一定的威信;
(四) 热爱学生会的工作,社会工作能力强;
(五) 工作热情高,责任心强,具有奉献精神,勇于承担责任;具备良好的诚信意识;
(六) 能认真组织或积极参与学校或所在学院的各项活动。

                         第三章学生会人员的考核和处分制度概述

第十九条 考核调整
(一) 学生会常委原则上每学期进行一次考核测评。考核测评结果被评为“不称职”者将报请团委批准降级使用,同时在考核测评中排名前几名的部长中选拔一名优秀者报请院团委批准后增补为常委。
(二) 学生会各部长或副部长每学期进行一次考核测评,对各部门负责人中测评结果被评为“基本称职”者予以留岗试用或降职试用,评定为“不称职”者予以免除职务,原职务由该部门考核优秀者民主选举出后担任。
(三) 院学生会各部干事每学期进行一次测评,各部门干事在所在部门考核排名最后一名者予以除名。
(四) 对降职试用的干部,试用期为一个月,合格者继续留用,不合格者予以免除职务。
第二十条 处分适用方法
    凡学生会工作人员因为玩忽职守、遇事推诿等原因造成较小工作失误或违反学生会各项规章制度造成较小影响的予以通报批评处分;因为上述原因造成较大工作失误或在学生会内部造成较大影响的予以留岗试用或降级试用处分;因为上述原因造成重大工作失误或在全校范围内造成恶劣影响的予以免除职务或除名处分。

                    第四章南京航空航天大学艺术学院学生会各部门职责细则

秘书部
1.具体落实学生会内部制度的起草和修订工作。
2.负责文件印发、编号、立卷归档工作,简报编发工作以及文件的管理工作。(包括电子文档)
3.负责处理学生会文件、信函、报刊的收发工作和采访接待工作。
4.会议场所的安排,小海报的制作和发放。
5.负责安排会议记录工作和考勤工作。
6.协助校学生会其他部门开展工作,定期向常委汇报有关工作。

学习部
1.调研艺术学院学生学习取向和学习状态,并制定大学生第二课堂活动的计划措施和方法。          
2.开展各种学习竞赛活动、读书活动、征文活动等第二课堂活动。
3.适时举办教学情况座谈会,及时反映大学生对教学工作的意见和建议并作好意见反馈工作。
4.检查、抽查大学生遵守学习纪律的情况。
5.针对各种特定时期举办和大家学习有关的讲座。如学习经验交流会等。
6.邀请专家、名家举办学术讲座,增强校园学术氛围。
7.协助学生会其他部门开展工作,定期向主席、常委会汇报有关工作。
8.承办相关活动

宣传部
1.制定学生会的宣传教育和思想政治工作的计划、措施和方法。
2.协助团组织安排青年思想状况的调查工作和广大青年思想的引导工作。
3.负责团组织和学生会重大活动的宣传工作并配合学生会各部门做好宣传工作。如海报、展板和橱窗等。
4.海报板、橱窗的申请工作。
5.承办相关活动。
6.协助其他部门开展工作,定期向主席、常委会做工作汇报。

生活部
1.协助解决同学生活中的困难并维护广大同学生活中的正当权益。
2.调研大学生生活状态和价值取向,并做好引导工作。
3.开展寝室美化活动、精神文明建设评比活动,提高寝室文化品位,定期做好寝室卫生抽查。
4.负责校学生会办公用品在各部门之间的调配工作。
5.监督学校不文明行为,维护校园正常生活秩序,倡导营造健康文明生活氛围。
6.经费的管理工作。
7.协助学生会其他部门开展工作,定期向主席、常委会汇报有关工作。

体育部
1.制定体育锻炼活动的计划和措施。
2.定期组织开展体育比赛和各种体育锻炼活动,提高大家的身体素质。
3.协助有关部门做好学校、学院体育骨干的发展和培养工作。
4.组织、协助学校做好每年田径运动会的有关工作。
5.承办相关活动。协助学生会其他部门开展工作,定期向主席、常委会汇报有关工作。

文艺部
1.制定相关艺术活动的计划、措施和方法,活跃学院文化、艺术氛围。
2.定期组织文艺晚会和形式多样的文艺活动,丰富同学们的文艺生活。
3.协助学生会其他部门开展工作,定期向主席、常委会汇报有关工作。

外联实践部
1.负责对外联络工作;
2.负责活动的赞助联系工作;
3.增进各高校、各院学生会之间的交流,学习校学生会、兄弟学生会工作新的经验,促进学生会工作的进一步发展;
4.协助学生会其他部门开展工作,定期向主席、常委会汇报有关工作。

组织部
1.负责学生会各部门的调研、考核工作,督察并汇报学生会不良行为和状况。
2.积极做好党建工作。
3.积极组织策划活动,协助学生会其他部门开展工作,定期向主席、常委会汇报有关工作。

院刊编辑部
    做好学生会重大活动的文字、媒体宣传工作并配合学生会各部门作好文字宣传工作。如院刊的设计及印发。负责学院活动的相关报道写作、投递以及媒体公关工作、院刊的发放工作。协助宣传部布置展板,如提供相应的文章和照片等。定期向主席和团委书记报告工作。

影像采编部  
    负责学院重大活动和晚会的拍摄及后期制作,提供第一手的影像视频资料。配合其他部门的相关活动,定期向常委会汇报工作。                                                                                 
                    第五章航空航天大学艺术学院学生会工作人员职责细则

学生会主席团成员职责
    学生会主席团成员为学生会主席、副主席、分团委副书记、常委两名,在学生会日常工作开展中执行统筹工作,负责向校院团委及学校有关领导部门汇报工作,并传达学校上级领导部门对学生会工作的有关精神,对各项重大活动进行统筹安排并监督、帮助各部门落实工作;在日常工作中遇到的紧急或重大事件,可以由学生会主席团成员协商决定处理办法并在就近一次的常委会中向各常委说明处理情况,或者由主席团成员提议临时召开常委会讨论问题的解决办法。
主席负责协调,主席团其他成员各分管两个部门。

一、学生会各部部长职责
    学生会各部为学生会各项任务和活动计划的具体执行部门,各部部长受分管常委指导,具体负责本部门工作和活动的详细策划、人员物资组织、活动开展、工作总结、汇报,并及时向分管常委汇报工作情况并请示工作中遇到的问题。各部部长应适时召开部门会议,讨论部门近期工作情况并分配下一阶段工作任务,在日常工作中切实做好对部门工作、活动的指导,做好对本部门工作人员的培养、管理、考核、奖惩工作,并及时向分管委或常委会反馈。
二、学生会各部副部长职责
    学生会各部部长的助手和各部门工作计划的坚决贯彻者,直接对部长负责,在日常工作中协助部长制定并执行本部门的工作计划,深入基层干事监督并指导工作的开展,发挥分常委、部长和广大干事的桥梁纽带作用,做好上情下达、下情上传的工作,并在实际工作中着重做好部门干事考核工作及会议记录工作和工作总结工作,为部门工作任务的分配提供切实可行的计划。
三、学生会各部干事职责
    学生会干事为工作和活动计划的基层执行者,是学生会各项工作计划能够顺利完成的有利保障。各部门干事负责本部门工作计划的具体落实,适时向部门负责人提出对部门工作的设想并在部门会议上提出对于具体工作落实的可行性建议。各部干事既具有相对的独立性,又具有统一性,在学生会的重大活动中接受常委会的统一调配。

                         第六章   考核制度

—、考核的对象
    考核的对象为现有校学生会工作人员,具体包括学生会常委、各部部长、副部长和干事。
二、考核的时间
    考核分为中期考核及年度考核。中期考核一般安排在每年三月举行,年度考核一般安排在每年九月中旬举行。
三、考核的组织
    院学生会的考核工作由组织部开展,并接受学生会广大成员的监督。
四、考核的内容
    按照岗位职责要求,考核内容包括德、能、勤、绩四个方面,重点考核德才表现、工作实绩和群众公认程度。
    德:主要是政治思想表现、个人品德、组织观念及遵纪守法情况;
    能:主要是知识水平、业务能力、管理能力和工作效率;
    勤:主要是工作态度、敬业精神和出勤情况;
    绩:主要是履行岗位职责、完成工作任务的数量、质量和业绩。
五、考核的等次及标准
    考核结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等次。
    优秀:正确贯彻党委的各项号召,模范遵守学校及学生会各项规章制度,能够圆满完成学生会常委会布置的各项任务,尽职尽责,勤奋工作,有改革创新精神,有较强的组织能力,团结协作,工作成绩突出。
    称职:正确贯彻院团委的各项号召,自觉遵守学院及学生会各项规章制度,能够顺利完成学生会常委会布置的各项任务,尽职尽责,团结协作,能够胜任岗位职责,工作有实效。
    基本称职:思想政治素质一般,能基本完成本职工作,但工作作风方面存在明显不足,工作积极性、主动性不够,完成工作的质量和效率不高,或在工作中有些失误。
    不称职:有下列情况之一者,为不称职:
1.政治、业务素质较低,不适应或难以适应工作要求,只能履行部分岗位职责;
2.决策水平低,组织领导能力差,同所任职务的要求不相称,多数群众不满意的;
3.个人主义严重或团结协作精神差,严重影响团结、工作的;
4.严重违反学生会规章制度或学校各项规定的。
六、考核的程序
(一) 干部的考核
1.本人撰写述职报告
    述职报告要联系实际,对照岗位职责和年初确定的工作目标,肯定成绩,总结经验体会,找出差距,提出改进措施和工作规划。完成学生会常委会布置的各项任务,述职报告应包括政治思想状况、履行岗位职责情况、工作态度、工作思路、工作业绩以及学习成绩等。主要负责人除做好个人述职,还要汇报整个部门的工作情况。
2.民主测评
    述职结束后,与会人员对每位学生会干部进行不记名投票测评(民主测评表式样见附件),测评表由院团委老师发放和回收;各部门述职会议由分管常委组织进行
(二)干事的考核
    校学生会干事的考核与各部门的述职会议同时进行,部门负责人述职结束后各干事填写测评表对述职者及部门其他干事进行测评,部门干事对其的测评分为其考核的一部分成绩,另一部分成绩由部门负责人根据其平时的表现给以评定,并与干事测评分合并作为该干事的最终测评分。
七、考核结果的确定和使用
(一) 考核结果计算方法:
1.常委考核结果 = 各常委测评均分×50% + 各部门负责人测评均分×50%
2.部门负责人考核结果 = 部门内部各干事测评均分×40% + 各常委测评均分×40% + 各部门负责人测评均分×20%
3.部门干事考核结果 = 部门内部各干事测评均分×70% + 部门负责人测评均分×30%
(二) 考核的内容德、能、勤、绩各分为好、较好、一般、差四个等级,分别计为10分、8分、6分、4分,考核人的各项考核内容累计得分将作为其考核等次确定的重要依据。评定不称职的标准依据实际考核测评结果确定。
(三) 学生会常委由院团委根据述职测评结果和本人工作实绩确定考核等次。其中优秀等次的人数不超过常委总人数的50%。
(四) 各部门部长和副部长由常委会根据述职测评结果和本人工作实绩,协商提出考核等次的建议,报院团委审定。其中优秀等次的人数不超过学生会部门负责人总人数的30%。
(五) 记分工作结束并经常委会核查无异议后向本人反馈考核结果,并在两校区同时公布各成员得分结果。
(六) 考核结果作为院团委、学生会对各工作人员奖惩、职务调整、培训的重要依据,并在《南京航空航天大学测评登记表》中登记并归档。
八、考核要求
(一) 学生会干部年度考核是一项严肃认真、具体细致的工作,学生会各部门要给予高度重视,加强领导,精心组织,周密部署,严格按照程序办事,确保考核起到应有的作用。
(二)学生会办公室配合院团委和考委会做好分数统计工作和各干部述职报告、考核登记表的收集和保存工作。

                    第七章南京航空航天大学艺术学院学生会议事规则

第一条 学生会整体工作程序为“主席统筹——常委决策——部长负责——部门细分”。
第二条 常委在学生会享有做出重大决定的权利,对学生会各部门的工作情况均有权进行质询、处理。对自己分管的工作、日常工作可直接决定,并向常委会通报,重大决定必须经过常委会讨论通过并报院团委批准后执行。
第三条 分管常委必须参加分管部门的定期例会,领导分管部门开展工作,传达常委会决定和有关精神,并在部门工作方式、方法上给予正确指导。
第四条 各部议事方式一般通过部门例会进行。部长对本部门的各项工作有权进行合理安排。部门重大决定必须经分管常委批准后执行。
第五条 干事须听从本部门的副部长以上的干部的正确决议;干事有权发表个人合理正确的意见和建议,部长对其中的合理成分可以采纳。
第六条 鼓励所有学生会人员多提合理化建议和建设性意见,将作为考核奖励和选拔任用的优先条件。

                      第八章南京航空航天大学艺术学院联合会会议制度

一.常委例会制度
1.常委例会的召开,目的是为了促进和加强学生会各部门工作的更好开展,做好统筹安排,对下一阶段的工作进行合理的部署。对近期工作开展的各项活动进行思想上的认识和总结。
2.特殊情况另行通知
3.要求每位常委做好各自的会议记录,汇报近阶段分管部门工作情况,在会上能提出个人有意义的看法,履行常委的职责。
4.院学生会秘书部作会议记录。
5.例会实行主席请假制,如有事不能按时到会或不能参加会议要提前向主席请假,请假经主席批准后方可生效,事后要补请假条并存档。
6.无故迟到三次者,视为缺席一次,并以此累计;无故缺席会议达三次者,经常委会研究并报上级领导部门批准后将其取消其常委资格。
7.请假、迟到或无故缺席的情况均由秘书部负责登记并存档。
二、部长例会制度
1、部长例会的召开,目的是汇报前一阶段学生会各部门工作,交流工作心得并讨论布置下一阶段各部门工作重心和计划。
2、常委可以对部长近期工作进行询问、质疑、批评、表扬,并布置下一阶段各部门的工作任务。各部长可以向常委询问、质疑,双方互相交流。
3、学生会部长例会召开每月至少一次
4、会议由秘书部来进行记录并整理,每月送交主席审看一次并签字,每次会议记录须进行存档。
5、例会实行常委请假制,如有事不能按时到会或不能参加会议要提前向常委请假,请假批准后方可生效,事后要补请假条并存档。
6、无故迟到三次者,视为缺席一次,并按此累计;无故缺席会议两次者,视情况处分直至除名。
7、请假、迟到或无故缺席情况的记录均由秘书部负责记录并存档。
8、临时会议由秘书部提前两天张贴通知
三、部门例会制度
1、部门例会制度的实施,是对本部门近期开展工作的一个总结,也是对下一阶段工作开展的安排。
2、各部门每月中至少有一次例会,部长、副部长均须参加。
3、请假、迟到或无故缺席情况的记录均由部长、副部长负责记录并存档。
4、例会实行部长、副部长请假制,如有事不能按时到会或不能参加会议要提前向部长、副部长请假,请假批准后方可生效,事后要补请假条并由副部长存档,学期末交至秘书部。
5、无故迟到三次者,视为缺席一次,并按此累计;无故缺席会议两次者,报院团委批准,视情况处分直至除名。
6.要求做好会议记录,定期由分管常委签字。

                         第九章   财务报账制度

为规范学生会的日常开支报账程序,合理调配学生会财务、物资资源,制定南京航空航天大学艺术学院学生会财务报账制度。
第一条 生活部负责学生会日常财务的管理。
第二条 生活部开展工作,直接向学生会常委会负责。
第三条 学生会各部任何收支款项必须向常委会申报。
第四条 各部用于工作的必要支出予以报销,任何人不得以各种名义报销私人费用,否则,一经查实,将报常委会严肃处理。
第五条 学生会各项活动开支须列出预算报主席团成员,由分团委书记审批,经常委会讨论同意后方可执行,否则学生会财务中心不予报销。
第六条 各部的活动支出款项必须符实,如发现作假者,不予报销,并报常委会严肃处理。
第七条 报销必须以正式发票为凭证,发票必须写明单位、品名,注明单位、数量及日期,并在背面注明用途,以备复核,发票统一上交学生会财务中心。
第八条 每一张发票都必须注明经手人,经分管常委和主席核实报销发票和实物无误并签字后,方可报销,单张金额应不高于2 0 0 元,款项多于5 0 0 元应以支票支付。
第九条 各部门应厉行节约,如未体现该原则,发票一般不给予报销(如有特殊情况须详细注明原因)。
第十条 各部委托部门负责人进行报销,各部门负责人到财务中心领取款项时必须由收款人签收备查。
第十一条 生活部对学生会的每一笔收入、支出都要详细记录,自觉接受监督,并及时完成会计报表。
第十二条 各部物资的添置由部门负责人提出计划并经常委会同意后方可执行。
第十五条 本制度的解释权归艺术学院学生会常委会所有。